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在线无毒免费三级手机观看网址外字200821

 

在线无毒免费三级观看关于印发国际会议

管理规定的通告


各高校,校行政各机关(单位):

现将《在线无毒免费三级观看国际会议管理规定》印发给你们,请在相关工作中遵照执行。

 

        二○○八年三月二十八日

 


照抄:校在线无毒免费三级手机观看官方网址各机关,各群众团体,行知学院。



在线无毒免费三级观看国际会议管理规定



一、开办国际会议有利于增强我校在内外的学术地位,促进我校师生与国际名专家的学术交流,推动国际科技合作。该校鼓励、支持具备条件的单位积极倡导、主办或施行国际会议。

二、资金规定适用的国际会议是指:在本国国内(不含港、澳、台地区)开办之、与会者来自3个及以上国家和地域(不含港、澳、台地区)的茶话会、论坛等。开办双边会议(指大陆与某一个国家或地方)除不需报上级主管机关审批外,另外程序按本规定办理。

三、外事处是学校申报国际会议的归口管理单位,承担受理会议的反映并承担办理境外代表来华手续。科技处和社科处分别负责对科学类和社会科学类学术会议进行学术和形式审查以及一些经费资助的审计工作。

四、根据上级审批制度的有关规定,未经批准,另外单位不得对外申办、承诺举办国际会议;不可以已与中商妥为理由要求认可和批准;不可为取得对方赞助而同意在华开展国际会议。经批准同意申办的国际会议,有关单位在外面申办过程中不可作出超出授权范围之应允或承担额外义务。议会主办单位收取批件后,可以进行筹备工作;接受批件前,暂不许许诺中。

五、校内各单位在报名以我校名义举办之国际会议时,应首先明确我校为会议的主办者或施行者。由其他单位主办、拟由我校承办的国际会议,在反馈时须提供主办方的嘱托函或任务批件。

六、开办一般性国际会议,开办单位须至少提前半年填写《在线无毒免费三级观看国际会议申请表》(外事处网站可下载),提到开展国际会议的申办。开办第一国际会议(指外宾人数在100人口及以上或会议总人数在400人口及以上的日常国际会议,外国政府正部长及以上领导或前国家首脑、政府首脑出席的高级别国际会议,及涉及重要敏感问题或要害国际问题的茶话会)应在去年度10月前向外事处报送计划。未经批准,另外单位和个体不得擅自邀请和承诺外国副部级以上现职和明天政要及外国驻华大使参加论坛和晚会性质的国际会议。

七、国际会议按以下程序申办:

(一)开办单位将申请表报相关科研主管机关(科技处、专科处),相关科研主管机关审批后,名将申请表转外事处;

(二)外事处审核后报主办校领导审批;

(三)主办校领导批准后,主办单位向外事处提交立项请示(电子稿),由学校向上级主管机关报批。请示内容应包括:报名、开办国际会议的基本点,主办单位及协办单位称号,议会议题和关键内容,开办时间、长期以来、地方(都市),参加人员范围、总数及外宾人数,只是邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席茶话会(如邀请,需注明,且另行报批),电价来源,外貌关涉台和另外敏感问题及机关,相关国际集团的动静等,并附上有关背景材料。

(四)各申办单位在得到上级主管机关批复后方能具体操作。为尽早办理与会者的入境签证,各申办单位应至少提前1个半月将国外与会人员(不含港、澳、台地区)的姓名、学籍、护照号码报外事处(相关表格可到外事处网站下载)。

八、一般说来学术会议,不邀请国家、自治州、特区领导参加。如属高标准国际会议,需邀请国家、自治州、特区领导参加开幕式,议会主办单位应提前3周提起书面申请(附会议开幕式议程、第一代表名单及简历、首长发言稿)报外事处。未经批准,另外单位和个体不得擅自邀请。

九、以学校名义主办或施行的国际会议,举行期间若邀请学校领导参加茶话会开幕式,主办单位应提前2周将申办材料(电子稿)及主管讲话稿报外事处。

十、报名单位应做好会议的各个工作,议会结束以后2周内应将所举办国际会议的随笔集目录、肖像及相关材料报外事处备案。

十一、资金规定自发布的日起施行,由外事处负责解释。

十二、后如有与国家、自治州及学校新文件相抵触之处,根据新文件规定办理。

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